«TPV gratis» es una de las búsquedas más habituales de quien abre un negocio. Tiene sentido: al empezar, cada euro cuenta. Pero en los programas de punto de venta, «gratis» casi nunca quiere decir gratis.

Qué suele haber detrás de un TPV gratis

Un programa cuesta dinero hacerlo y mantenerlo, y más con Verifactu. Si no cobra licencia, suele cobrar por otro lado:

  • Comisiones por cada cobro con tarjeta a través de su propio sistema de pago.
  • El equipo: el programa es gratis, pero solo funciona con su hardware, que se paga.
  • Módulos de pago: lo básico es gratis; la comandera, la cocina, el stock o los informes, no.
  • Versión limitada: gratis hasta cierto número de tickets, de productos o de dispositivos.
  • Soporte de pago: el programa no cuesta, pero cuando algo falla un sábado por la noche, sí.

Nada de esto es malo en sí. Lo que conviene es saberlo antes, y comparar el coste total al año, no el precio de entrada.

La aplicación gratuita de Hacienda

La Agencia Tributaria tiene una aplicación gratuita de facturación en su sede electrónica que cumple Verifactu. Está pensada para autónomos, profesionales y pequeñas empresas que emiten pocas facturas y prefieren no tener un programa propio.

Para un bar, una tienda o una peluquería tiene un límite claro: cada factura tiene que llevar un destinatario, así que no permite emitir facturas simplificadas, que son los tickets que das a tus clientes particulares. Además, cada factura se teclea a mano en un formulario web: no lleva caja, ni mesas, ni stock.

Es una buena opción para un profesional que hace unas pocas facturas al mes. Para vender en un mostrador, no. Tienes qué es una factura simplificada en este artículo.

Qué mirar antes de elegir

  1. Que cumpla Verifactu. Es obligatorio en 2027 y el fabricante tiene que declararlo. Lo tienes en qué es Verifactu.
  2. El coste total al año: licencia, equipo, comisiones, módulos, puesta en marcha y soporte.
  3. Qué pasa cuando crezcas: si añadir una comandera o una pantalla de cocina multiplica el precio.
  4. Si funciona sin internet: un TPV que se para cuando se cae el wifi sale caro en un sábado.

Cómo lo resuelve Vantaris

Vantaris no es gratis, pero el precio está publicado y no tiene letra pequeña:

  • Vantaris Lite: 20 € al mes con IVA incluido, en un móvil o datáfono Android.
  • Plan Starter, con un TPV fijo, impresora y cajón: 30 € al mes.
  • Verifactu incluido, sin permanencia y funciona sin internet.
  • Puesta en marcha de 90 €, gratis si te comprometes 12 meses.

Lo tienes todo, con los equipos, en TPV barato y en precios.

Fuente: Agencia Tributaria, aplicación gratuita VERI*FACTU: acceso y características.