Un terminal TPV nuevo con impresora cuesta varios cientos de euros, y en internet se ven equipos usados por bastante menos. La tentación es comprensible. Pero en un TPV el aparato es la parte fácil: lo que decide si te sirve es el programa que lleva dentro.

Dos cosas distintas: el equipo y el programa

Un TPV son dos cosas:

  • El equipo: la pantalla táctil, la impresora de tickets, el cajón y el resto de periféricos.
  • El programa: el software con el que vendes, facturas y cierras la caja.

De segunda mano se puede comprar el equipo. El programa casi nunca viene incluido de verdad: suele ir con una licencia a nombre del dueño anterior, depender de una suscripción que ya no se paga o ser una versión antigua.

Qué revisar del equipo

  1. La pantalla táctil. Que responda en toda la superficie, también en las esquinas, y que no tenga zonas muertas ni toques fantasma.
  2. La impresora. Que imprima un ticket de prueba limpio, sin rayas, y que corte el papel. Pregunta el ancho del rollo (80 o 58 mm).
  3. Los puertos. Que haya USB y red para la impresora, el cajón y el lector de códigos que vayas a usar.
  4. El sistema operativo. Que sea Android o Windows de una versión que siga recibiendo programas. Un equipo con un sistema muy antiguo puede no admitir el programa que quieres.
  5. Que no esté bloqueado. Algunos equipos vienen bloqueados a un proveedor concreto y no dejan instalar otro programa. Pregúntalo.
  6. La batería, si es un datáfono o una tablet: que aguante un servicio completo.

Qué pasa con el programa y con Verifactu

Aquí está el riesgo de verdad. Cuando te toque Verifactu (1 de enero de 2027 si tributas por Sociedades, 1 de julio de 2027 si no), tu programa de facturación tiene que cumplirlo. El equipo no tiene que cumplir nada; el programa sí.

Si el TPV usado trae un programa que no está adaptado, o cuya licencia no puedes poner a tu nombre, tendrás que poner otro igualmente. Lo tienes explicado en qué es Verifactu y desde cuándo obliga.

Cuándo compensa

  • Compensa si el equipo está bien, es compatible con el programa que vas a usar y el ahorro frente a uno nuevo es grande.
  • No compensa si te lo venden «con programa» y ese programa no se puede pasar a tu nombre o no está adaptado a Verifactu: el ahorro se esfuma al tener que cambiarlo.

Haz la cuenta completa: equipo, programa al mes, puesta en marcha y periféricos. En cuánto cuesta un TPV tienes cómo hacerla.

Cómo lo resuelve Vantaris

  • El programa de Vantaris es una suscripción mensual: no se compra con el aparato ni hay que heredar la licencia de nadie. Funciona en Android y Windows.
  • Vantaris Lite funciona en un móvil o datáfono Android que ya tengas, por 20 € al mes con IVA incluido, y la comandera y la pantalla de cocina, en un móvil, tablet o pantalla Android.
  • Si prefieres equipo nuevo, los terminales empiezan en 334,95 € con IVA y llegan con Vantaris instalado. Los tienes en precios.
  • Verifactu incluido en todos los planes, sin permanencia.

Si tienes un equipo y no sabes si sirve, cuéntanoslo en la demo y te lo decimos.