“¿Cuánto cuesta un TPV?” es una pregunta con trampa, porque la respuesta nunca es una sola cifra. Un TPV se paga en tres partes que funcionan de forma distinta: el equipo, que se compra una vez; la licencia del software, que se paga cada mes; y el datáfono, que cobra una comisión por cada pago con tarjeta. A eso se suman a veces la instalación, la formación y, sobre todo, la permanencia, que es donde más se paga sin darse cuenta.
En esta guía desglosamos cada parte y ponemos los precios reales de Vantaris, todos con IVA incluido, para que puedas comparar con cualquier presupuesto que te pasen.
Las tres partes del precio de un TPV
| Concepto | Cómo se paga | De qué depende |
|---|---|---|
| Equipo (hardware) | Pago único, o financiado | Terminal, impresora, cajón, periféricos |
| Licencia de software | Cuota mensual o anual | Número de puestos, comanderas y módulos |
| Datáfono | Comisión por operación, a veces con cuota | La entidad de pago y tu volumen de ventas |
Lo que conviene exigir en cualquier presupuesto es que estas tres partes vengan separadas. Si todo va en una única cuota mensual, es difícil saber cuánto pagas por el software, cuánto por el equipo y qué pasa si quieres irte antes de tiempo.
El equipo: lo que se paga una vez
El terminal es la pieza más cara. Estos son los modelos que vende Vantaris, con el sistema instalado y configurado, al precio vigente en la web con IVA incluido:
| Modelo | Sistema | Impresora | Precio con IVA |
|---|---|---|---|
| GeonPro Android | Android 11 | No integrada | 334,95 € |
| Pack GeonPro Android + cajón + impresora | Android 11 | Externa, incluida | 439,95 € |
| GeonPro Windows | Windows 11 | No integrada | 520 € |
| Landi C20 Pro (el estándar de Vantaris) | Android 13 | 80 mm integrada | 594,95 € |
| Pack GeonPro Windows + cajón + impresora | Windows 11 | Externa, incluida | 624,95 € |
| Sunmi D3 doble pantalla | Android 14 | 80 mm integrada | 990 € |
| Landi Cx20 Lite con impresora | Windows 11 IoT | 80 mm integrada | 1.070 € |
| Landi Cx20 doble pantalla | Windows 11 IoT | 80 mm integrada | 1.560 € |
Algunos de estos precios son de oferta y dependen de la disponibilidad. Los dos packs juntan terminal, cajón portamonedas e impresora de tickets y salen más baratos que comprar las piezas por separado.
Y estos son los periféricos más habituales:
| Periférico | Precio con IVA |
|---|---|
| Impresora de tickets térmica de 80 mm (cable) | 70 € (WiFi, 85 €) |
| Pistola de códigos inalámbrica | 55 € (con base y cable, 37 €; lector fijo, 40 €) |
| Comandera (GEON X1) | 219,95 € |
| Comandera con impresora (LANDI M20) | 299,95 € |
| Pantalla de cocina (SUNMI D2s KDS) | 590 € |
| Pulseras NFC para fichaje (pack de 10) | 49 € |
| Sensor NFC de fichaje | 79 € |
Todo el hardware de Vantaris tiene 2 años de garantía, hay financiación disponible y el envío es en 24-48 horas. Algunos equipos todavía no tienen precio publicado, como el datáfono con Vantaris Lite dentro o la balanza: se consultan.
Un detalle que ahorra dinero: no siempre hace falta comprar el aparato. Si ya tienes un móvil o una tablet Android, puedes instalar solo la licencia de comandera o la de pantalla de cocina.
La licencia: lo que se paga cada mes
La licencia es el derecho a usar el software, con sus actualizaciones. En Vantaris los planes se eligen por tamaño del negocio, no por sector:
| Plan | Qué incluye | Pago mensual | Pagando el año (equivalente al mes) |
|---|---|---|---|
| Lite | 1 licencia en móvil o datáfono Android | 20 € | 16 € |
| Starter | 1 licencia de TPV fijo | 30 € | 24 € |
| Profesional | 1 TPV central + 3 comanderas | 40 € | 32 € |
| Enterprise | 1 TPV central + 2 TPV secundarios + hasta 5 comanderas, soporte prioritario | 65 € | 52 € |
Pagar el año por adelantado tiene un 20% de descuento. Todos los planes incluyen Verifactu, actualizaciones automáticas y migración de datos gratuita. Lite es el único que no admite periféricos: ni comandera, ni pantalla de cocina, ni kiosko, ni cajón, ni llamadores.
Sobre el plan se suman los módulos que necesites, cada uno con su cuota:
| Módulo | Cuota mensual con IVA |
|---|---|
| Licencia de comandera adicional | 5 € por dispositivo (7 € si lleva impresora) |
| Pantalla de cocina | 10 € por pantalla |
| TPV secundario | 20 € por terminal |
| Control horario | 5 € por local |
| Carta digital y pedido en mesa | 10 € por local |
| Stockage e inventario | 9,90 € |
| Módulo de informes | 3 € por local |
| Centralización de negocios | 15 € hasta 5 locales |
El truco para no pagar de más es empezar por lo que usas hoy y añadir módulos cuando el negocio los pida. Una comandera se añade el día que la terraza la necesita, no antes.
El datáfono y sus comisiones
El datáfono es la parte del coste que menos se controla desde el TPV, porque no la cobra el proveedor del software, sino la entidad de pago. El contrato de adquirencia (el que te permite cobrar con tarjeta) es entre tu negocio y esa entidad, y la comisión depende de ella, de tu volumen de facturación y del tipo de tarjeta.
No hay una cifra única que valga para todos, así que en lugar de fijarte en un porcentaje de anuncio, pide por escrito:
- La comisión por operación, y si cambia según el tipo de tarjeta.
- Las cuotas fijas mensuales, si las hay, y el coste de alquiler o compra del terminal.
- Los costes de alta y de baja, y la permanencia del contrato del datáfono, que es independiente de la del TPV.
Lo que sí depende del TPV es que el datáfono esté integrado: que el importe pase del TPV al datáfono sin teclearlo y que el cobro quede atado al ticket y al cierre de caja. No baja la comisión, pero evita los descuadres por cifras mal tecleadas. Lo contamos en TPV con datáfono integrado.
Instalación, formación y puesta en marcha
Muchos presupuestos incluyen una partida de alta o instalación. En Vantaris la puesta en marcha cuesta 90 € en un pago único e incluye subir tu carta o tu catálogo, configurar la red del local, dejar los aparatos emparejados y hacerte la primera formación. Es gratis si te comprometes 12 meses. El plan Enterprise incluye formación y puesta en marcha guiada.
Pregunta siempre qué cubre exactamente la instalación. No es lo mismo entregarte el equipo con el programa instalado que dejarte la carta cargada, las impresoras de cocina configuradas y al personal formado.
La permanencia: el coste que no sale en la cuota
Es la letra pequeña que más se paga. Hay contratos de TPV con permanencias de 12, 24 o 36 meses y penalización si te vas antes, a veces con el equipo financiado dentro de la cuota. Si el negocio cambia, cierra o simplemente el sistema no te convence, esa penalización puede costar más que el propio TPV.
En Vantaris no hay permanencia: los planes y los módulos se cancelan cuando quieras, y subir o bajar de plan se aplica en el siguiente ciclo de facturación. La única permanencia es voluntaria, a cambio de la puesta en marcha gratis.
Tres ejemplos con números
Todos los importes llevan IVA incluido. El primer año incluye el equipo y doce meses de licencia en pago mensual.
1. Puesto de mercadillo o barra única con el móvil que ya tienes
- Vantaris Lite: 20 €/mes (16 €/mes pagando el año).
- Equipo: tu propio móvil Android. Si quieres ticket en papel, una impresora por red o USB, desde 70 €.
- Primer año: 240 € de licencia, más la impresora si la necesitas.
2. Cafetería con un puesto fijo en barra
- Plan Starter: 30 €/mes (24 €/mes pagando el año).
- Pack GeonPro Android + cajón + impresora: 439,95 €.
- Puesta en marcha: 90 €, o 0 € con compromiso de 12 meses.
- Primer año en pago mensual: 360 € de licencia + 439,95 € de equipo = 799,95 €, más la puesta en marcha si no te comprometes.
3. Restaurante con terraza y cocina
- Plan Profesional: 40 €/mes, con 3 comanderas incluidas.
- Pantalla de cocina: 10 €/mes.
- Equipo: Landi C20 Pro (594,95 €) + 3 comanderas (659,85 €) + pantalla de cocina (590 €) = 1.844,80 €.
- Cuota: 50 €/mes (40 €/mes pagando el año).
Si quieres montar tu propio cálculo, en la tienda añades lo que necesites y ves el total al momento.
Cómo comparar presupuestos de TPV
Antes de firmar con nadie, pon los presupuestos en la misma tabla y comprueba:
- ¿El precio lleva IVA o hay que sumarlo?
- ¿El equipo es tuyo o está financiado dentro de la cuota?
- ¿Cuánto cuesta la licencia sola, y qué incluye?
- ¿Hay permanencia? ¿Cuánto cuesta salir antes?
- ¿Qué cubre la instalación y la formación?
- ¿Quién te cobra el datáfono y con qué comisión?
- ¿Cumple Verifactu? Lo explicamos en qué es Verifactu y desde cuándo obliga.
Para el resto de criterios, más allá del precio, tienes cómo elegir TPV para un bar o restaurante, y si todavía no tienes claro qué piezas forman un TPV, empieza por qué es un TPV.
Lo que cuesta Vantaris, en resumen
Las licencias van de 20 a 65 €/mes con IVA incluido y sin permanencia, con un 20% menos pagando el año. El TPV de Vantaris corre en terminales Android o Windows desde 334,95 €, y Vantaris Lite funciona en tu propio móvil o datáfono Android. La comandera, la pantalla de cocina y el control horario se añaden cuando hagan falta. Tienes todos los precios en precios, el detalle de cada plan en los cuatro planes de Vantaris, y una propuesta por tipo de negocio en bares y cafeterías, restaurantes y tiendas. Si prefieres probar antes de pagar, hay una prueba gratuita de 14 días.